Algemene Voorwaarden – InJoy Photography

Onderneming: InJoy Photography
Adres: 8553 Otegem, België
Telefoon: 0474 77 82 99
E-mail: injoyxphotography@gmail.com
Instagram: @injoyxphotography
KBO / Ondernemingsnummer: 1033.877.369
BTW / VAT-nummer: BE1033877369
Versie: 19/02/2026

1) Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke offerte, boeking, overeenkomst en factuur van InJoy Photography.

  2. Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen (e-mail/bericht).

  3. Door een boeking te plaatsen, verklaart de klant deze voorwaarden te hebben gelezen en te aanvaarden.

2) Offerte, boeking en bevestiging

  1. Een boeking is definitief na (a) schriftelijke bevestiging door InJoy Photography én (b) ontvangst van het voorschot (zie artikel 5).

  2. Zolang het voorschot niet is ontvangen, kan de datum/tijd opnieuw worden vrijgegeven aan andere klanten.

  3. De klant bezorgt tijdig alle nodige info (datum, uur, locatie, aantal personen, specifieke wensen).

3) Tarieven en wat inbegrepen is

  1. Tenzij anders schriftelijk overeengekomen gelden deze tarieven voor shoots:

    • Eerste uur: €175 – inclusief 20 professioneel bewerkte foto’s + online galerij

    • Elk extra uur: €85 – inclusief 8 extra professioneel bewerkte foto’s + online galerij

  2. Extra bewerkte foto’s bovenop de inbegrepen aantallen kunnen bijbesteld worden aan €10 per foto, tenzij anders afgesproken.

  3. Inbegrepen aantallen slaan op bewerkte foto’s, niet op alle gemaakte beelden.

  4. Prijzen zijn zoals vermeld op offerte/factuur (incl. of excl. btw / vrijstelling). Indien een btw-vrijstellingsregeling van toepassing is, wordt dit vermeld op de factuur.

4) Werkwijze: selectie, nabewerking en stijl

  1. Na de shoot ontvangt de klant een online keuzegalerij (proofs/voorbeelden) waaruit de klant favorieten kiest, tenzij de fotograaf selectie volledig op zich neemt (afhankelijk van de opdracht).

  2. InJoy Photography bewerkt de gekozen foto’s in de eigen herkenbare stijl (kleur, contrast, sfeer). Door te boeken aanvaardt de klant deze stijl.

  3. RAW/onbewerkte bestanden worden niet geleverd.

  4. Zware retouches (objecten verwijderen, body reshaping, complexe huidretouche) zijn niet inbegrepen, tenzij schriftelijk overeengekomen.

5) Betaling en voorschot

  1. Voorschot: bij boeking is 50% van het totaalbedrag verschuldigd, tenzij anders afgesproken.

  2. Saldo: het resterende bedrag is betaalbaar ten laatste 7 kalenderdagen vóór de shoot.

  3. Boekingen binnen 7 dagen: 100% vooraf.

  4. Facturen worden digitaal bezorgd (e-mail). Betalingsdetails staan op de factuur.

  5. Bij laattijdige betaling kan InJoy Photography de levering opschorten tot volledige betaling is ontvangen en kunnen wettelijke interesten en redelijke invorderingskosten worden aangerekend.

6) Verplaatsingen en kosten

  1. Tot 20 km verplaatsing (heen/terug) vanaf Otegem is inbegrepen.

  2. Daarboven wordt €0,40 per km aangerekend.

  3. Parkeerkosten, tol, locatiekosten/inkom, vergunningen of andere noodzakelijke kosten zijn ten laste van de klant, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7) Laattijdigheid, overuren en wijzigingen

  1. De klant verwittigt zo snel mogelijk bij vertraging. Verloren tijd door laattijdige aankomst van de klant kan niet altijd worden ingehaald.

  2. Extra tijd op vraag van de klant wordt aangerekend volgens het tarief €85 per extra uur (en inbegrepen 8 bewerkte foto’s per extra uur), tenzij anders afgesproken.

  3. Wijzigingen aan datum/uur/locatie zijn enkel geldig na schriftelijke bevestiging door InJoy Photography.

8) Annulatie en verplaatsen door de klant

  1. Verplaatsen (1x): de klant mag de shoot éénmalig kosteloos verplaatsen indien tijdig gemeld én er een nieuwe datum beschikbaar is (bij voorkeur binnen 3 maanden).

  2. Annulatie door de klant:

    • Bij annulatie blijft het voorschot verschuldigd als vergoeding voor reservatie, voorbereiding en het vrijhouden van de datum.

    • Bij annulatie binnen 7 kalenderdagen vóór de shoot kan het volledige bedrag verschuldigd zijn, omdat de gereserveerde tijd meestal niet meer ingevuld kan worden.

  3. Als er sprake is van overmacht (zie artikel 13), wordt in eerste instantie verplaatst.

9) Annulatie of verhindering door InJoy Photography

  1. Bij ziekte, ongeval of andere ernstige verhindering zal InJoy Photography:

    • (a) een nieuwe datum voorstellen, of

    • (b) indien mogelijk en met akkoord van de klant een vervanger voorstellen, of

    • (c) bij gebrek aan oplossing: reeds betaalde bedragen terugbetalen.

  2. Verdere schadevergoeding is uitgesloten binnen de grenzen van artikel 12.

10) Levering, galerij en bewaartermijnen

  1. Levering gebeurt via een online galerij of digitale download.

  2. Levertijd: gemiddeld binnen 14 kalenderdagen na de shoot. In drukke periodes uiterlijk binnen 28 kalenderdagen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

  3. De online galerij blijft standaard 3 maanden beschikbaar. De klant downloadt en bewaart tijdig een eigen back-up.

  4. InJoy Photography bewaart de bestanden gedurende 12 maanden na levering. Daarna mogen bestanden definitief verwijderd worden zonder verdere verplichting.

11) Auteursrecht, gebruik en bewerkingen door de klant

  1. Het auteursrecht op alle foto’s blijft bij InJoy Photography.

  2. De klant krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik (delen op socials, prints voor privé).

  3. Commercieel gebruik (advertenties, sponsoring, verkoop, bedrijfsbranding, publicaties met commerciële bedoeling) is enkel toegestaan na schriftelijke toestemming en eventuele licentie.

  4. De klant mag foto’s niet verkopen of doorgeven aan derden voor commercieel gebruik.

  5. De klant mag geen zware filters/kleurbewerkingen toepassen die de stijl sterk veranderen zonder toestemming (kleine uitsnede is oké). Taggen mag altijd: @injoyxphotography.

12) Aansprakelijkheid

  1. InJoy Photography levert inspanningen naar best vermogen, maar is niet aansprakelijk voor indirecte schade (gemiste winst, gevolgschade, reputatieschade).

  2. Aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de klant effectief betaalde voor de betreffende opdracht.

  3. InJoy Photography is niet aansprakelijk voor omstandigheden op locatie (weer, licht, drukte, beperkingen door locatiebeheer) of voor schade/incidenten veroorzaakt door de klant of derden.

  4. Bij technische storing of dataverlies zal InJoy Photography, indien mogelijk, (deels) opnieuw uitvoeren of (gedeeltelijk) terugbetalen, zonder verdere schadevergoeding.

13) Overmacht

  1. Overmacht omvat o.a. (niet-limitatief): extreme weersomstandigheden, ziekte/ongeval, overlijden, brand, stroom/ICT-storingen, transportproblemen, overheidsmaatregelen of andere onvoorzienbare gebeurtenissen buiten redelijke controle.

  2. Bij overmacht wordt in eerste instantie een nieuwe datum gezocht. Indien dat onmogelijk is, wordt een billijke oplossing uitgewerkt.

14) Klachten

  1. Klachten over de geleverde foto’s of factuur moeten schriftelijk gemeld worden binnen 7 kalenderdagen na levering/factuurdatum.

  2. Na deze termijn wordt de levering geacht aanvaard te zijn.

15) Privacy (AVG/GDPR)

  1. InJoy Photography verwerkt persoonsgegevens (naam, contactgegevens, facturatiegegevens en foto’s) voor de uitvoering van de overeenkomst, administratie en communicatie.

  2. Foto’s kunnen persoonsgegevens bevatten. InJoy Photography behandelt deze met zorg en deelt ze niet met derden, behalve wanneer noodzakelijk voor levering (bv. galerij/hosting) of wettelijke verplichtingen.

  3. De klant kan rechten uitoefenen (inzage, verbetering, beperking, bezwaar, verwijdering waar van toepassing) via injoyxphotography@gmail.com.

16) Portfolio en publicatie (toestemming)

  1. InJoy Photography mag foto’s gebruiken voor portfolio, website en sociale media.

  2. Opt-out: wenst de klant niet dat beelden online verschijnen, dan moet dit vóór de shoot schriftelijk gemeld worden. InJoy Photography respecteert dit.

17) Herroepingsrecht (consumenten – overeenkomsten op afstand)

  1. Wanneer de klant een consument is en online/op afstand boekt, geldt in principe een herroepingsrecht van 14 dagen.

  2. Indien de klant vraagt om de dienstverlening te laten starten binnen deze termijn (bv. voorbereiding, reservatie, selectie- of editwerk), kan de klant gevraagd worden dit uitdrukkelijk te bevestigen. In dat geval kan het herroepingsrecht (deels) beperkt zijn volgens de wettelijke regels.

18) Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

  1. Op alle overeenkomsten is Belgisch recht van toepassing.

  2. Partijen streven eerst naar een minnelijke oplossing. Bij gebrek daaraan zijn de rechtbanken van het arrondissement van de zetel van InJoy Photography bevoegd, behoudens dwingende consumentenregels die anders bepalen.